Учет рабочего времени

Учет рабочего времени через СКУД – это перевод событий прохода в табель: сотрудник отмечается картой, QR или биометрией на турникете или терминале, программное обеспечение группирует вход и выход в смену, а кадры видят опоздания, ранние уходы и часы без ручного журнала. По части 4 статьи 91 ТК РФ работодатель обязан учитывать время, фактически отработанное каждым работником; нормальная продолжительность – не более 40 часов в неделю. СКУД даёт факт присутствия на площадке, но не заменяет график, приказы на сверхурочные и исключения вроде отпуска, больничного и удалёнки. Данные можно оставить в отчётах ПО или выгрузить в 1С:ЗУП, когда графики стабильны. Turniket Pro настраивает точки прохода, правила расчёта часов и регламент исключений на офисных и производственных проходных.

Обновлено: 26.09.2026 · Автор: инженер Turniket Pro · Раздел: Услуги

Кратко

• Учет рабочего времени по СКУД – часы из событий входа и выхода, а не отдельный бумажный журнал на охране.
• Обязанность работодателя закреплена в части 4 статьи 91 ТК РФ: учитывать время, фактически отработанное каждым работником. Норма – не более 40 часов в неделю.
• Табель остаётся документом для оплаты. Проход через турникет – источник факта присутствия, а не замена графика и кадровых приказов.
• Карта проще в выдаче. Биометрия закрывает отметку за коллегу, но требует письменного согласия и запасного способа прохода.
• Выгрузку в 1С:ЗУП подключают, когда графики смен и список исключений уже стабильны.

Что такое учет рабочего времени в контуре СКУД

Учет рабочего времени (УРВ) – фиксация часов, которые работник фактически отработал. Рабочее время по статье 91 ТК РФ – это период, когда сотрудник должен исполнять обязанности по правилам внутреннего трудового распорядка и трудовому договору, плюс иные периоды, которые кодекс относит к рабочему времени.

СКУД в этой связке отвечает на узкий вопрос: человек прошёл точку доступа в конкретную минуту по конкретному идентификатору. Модуль УРВ складывает такие события в интервал «приход – уход», сравнивает его с графиком и показывает отклонение: опоздание, ранний уход, отсутствие, выход в выходной. Охрана при этом решает другую задачу – кого пускать. Кадры решают третью – что оплачивать.

Поэтому турникет не заменяет учёт задач и не видит удалённую работу. Он подтверждает присутствие на площадке. Если сотрудник весь день был на территории, но не выполнял задание, событие прохода этого не покажет. Если он работал из дома, турникет не создаст явку сам.

Событие прохода и табель – разные документы

Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 утвердило формы Т-12 (учёт явки и расчёт оплаты) и Т-13 (учёт явки при автоматизированной обработке). Для коммерческих организаций с 2013 года форма первичного документа определяется самой организацией по статье 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ: Т-13 остаётся привычным шаблоном, но не единственным допустимым. Бюджетные учреждения часто ведут табель по форме ОКУД 0504421. Разбор форм – в обзоре «Время бухгалтера».

Практическое следствие: отчёт УРВ можно строить каждый день, а в оплату отдавать только согласованный табель. Расхождение «план / факт прохода» – повод для кадровика, а не автоматическое удержание. Суды исходят из того, что нахождение на территории по пропускному режиму предполагает работу, пока работодатель не докажет обратное. Если табель не вели, журналы СКУД принимали как доказательство переработок – разбор практики есть у ДелоПрава.

Карта, QR или биометрия

Идентификатор выбирают до закупки терминалов: от него зависят дисциплина, цена выдачи и правовой контур. Для гостевого потока и офиса с низкой текучестью чаще хватает карты. QR удобен как временный пропуск без склада пластика. Биометрия нужна там, где отметку нельзя передать другому человеку.

Отпечаток и изображение лица, по которым система узнаёт человека, – биометрические персональные данные. Если закон не обязывает работодателя так идентифицировать сотрудников, нужно письменное согласие и альтернатива: карта или другой проход. Позиция разобрана в консультации ГАРАНТ. Железо для такого сценария – кейс биометрический терминал учета рабочего времени.

Как события становятся часами

Одного факта «карта приложена» мало. В техническом задании фиксируют правила, иначе отчёт и зарплата разъедутся. Типовые настройки модулей УРВ: брать первое и последнее событие за интервал графика либо каждое событие; вычитать обед фиксированной длительностью в минутах; расширять окно поиска на несколько минут до начала и после конца смены.

1. Сверяют рабочие входы и графики: один вход офиса или все калитки сменного производства.
2. Выбирают идентификатор и заводят людей в ПО вместе с табельными номерами.
3. Закрепляют пропускной режим в правилах внутреннего распорядка и положение об учёте времени.
4. Задают правила расчёта: первое/последнее событие, обед, ночные часы, допуск опоздания.
5. Обучают кадров работать с исключениями: командировка, удалёнка, отпуск, больничный, служебный выход.
6. Подключают выгрузку в 1С, когда отчёт за полный месяц сходится с ручной проверкой выборки.

На проходной это стыкуется с установкой турникета и общим монтажом СКУД. Компоновка поста – в кейсе турникет для проходной.

Интеграция с 1С:ЗУП

В 1С уходят не «сырые» касания считывателя, а интервалы и отклонения, которые кадры готовы защищать. На рынке три рабочих схемы обмена, их сравнивают интеграторы, например ICE Partners:

• Штатный модуль вендора СКУД – быстрее всего, если производитель уже поддерживает вашу редакцию ЗУП.
• Файл или промежуточная база по расписанию – удобно при разнородных турникетах и своих правилах смен.
• Прямой API – когда нужны нестандартные виды времени и обмен в обе стороны, включая блокировку уволенного.

До обмена стоит закрыть справочники: сотрудник в СКУД и в ЗУП – один табельный номер, график в ПО совпадает с графиком в 1С, уволенных блокируют в тот же день. Иначе табель заполнится чужими часами быстрее, чем кадры успеют это заметить.

Правовой контур: что оформить до пуска

Пропускной режим и сам факт учёта по СКУД отражают в правилах внутреннего трудового распорядка и в положении о пропускном режиме: как входить, что делать при утере карты, кто корректирует спорный интервал. Без этого журнал турникета есть, а ссылаться на него в споре с работником слабее.

За отсутствие учёта фактически отработанного времени трудовые инспекции квалифицируют нарушение по части 1 статьи 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф для должностного лица и ИП от 1 000 до 5 000 рублей, для организации – от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное аналогичное нарушение идёт по части 2: для должностного лица 10 000–20 000 рублей или дисквалификация на срок от года до трёх лет, для организации – 50 000–70 000 рублей. Штраф не отменяет риск доплаты переработок, если люди оставались на площадке после смены, а приказов и табеля не было.

Когда решение не подходит

• Большая часть команды на удалёнке или в разъездах, а отдельного способа отметить присутствие нет.
• На площадке несколько рабочих входов, и часть людей стабильно ходит мимо турникета.
• Нужен учёт задач и загрузки, а не явки: СКУД этого не измеряет.
• Биометрию хотят включить без согласий и без альтернативного пропуска.
• Графики меняются каждую неделю, а интеграцию с 1С требуют в первый день монтажа.

Что делает Turniket Pro

Мы собираем учет рабочего времени на действующей или новой проходной: точки прохода, идентификаторы, правила часов и отчёты для кадров. Железо и монтаж СКУД остаются в одном контуре с табелем, чтобы охрана и бухгалтерия смотрели на одни и те же события.

FAQ

Достаточно ли одного турникета для учета рабочего времени?

Для офиса с одним рабочим входом – да: событие входа и выхода закрывает явку. Для сменного производства нужны все рабочие входы, иначе человек попадёт на площадку мимо учёта.

Чем биометрия лучше карты?

Карту можно передать коллеге, биометрический шаблон – нет. Карта дешевле и проще в выдаче гостям; отпечаток или лицо выбирают, когда важна дисциплина. Для биометрии нужно письменное согласие по статье 11 152-ФЗ и запасной способ прохода.

Заменяет ли СКУД табель?

Нет. Событие прохода – исходные данные. Табель (форма Т-13 или утверждённая работодателем форма) остаётся документом для оплаты. Отпуск, больничный, командировка и удалёнка в журнал турникета сами не попадают.

Нужна ли интеграция с 1С сразу?

Нет. Сначала сверяют графики и отчёты в ПО СКУД. 1С:ЗУП подключают, когда правила смен, обеда и исключений перестают меняться каждую неделю.

Как считают часы: каждое событие или первое и последнее?

Для турникета обычно берут первое событие «вход» и последнее «выход» за смену. Каждое событие нужно, если внутри площадки есть отдельные точки и надо видеть уходы в течение дня. Обед задают длительностью в минутах или отдельным считывателем.

Что будет, если табель не вести?

Неведение учёта фактически отработанного времени нарушает часть 4 статьи 91 ТК РФ. По части 1 статьи 5.27 КоАП РФ организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 рублей. Если табеля нет, суды принимают журналы СКУД как доказательство переработок.

Когда схема не закрывает учет рабочего времени?

При массовой удалёнке, разъездной работе без отдельного канала фиксации и при нескольких неконтролируемых входах. СКУД также не показывает, чем человек занимался на месте: это учёт присутствия, а не учёт задач.